Quotix
Quotix es un software de procurement clínico que compara cotizaciones de proveedores en una sola pantalla, con alertas antes de emitir la orden de compra. Lo construimos a medida para un equipo de compras y el resultado medible es -35% en el tiempo de adquisición.
Cofundador y CEO
¿Cuál era el contexto?
El cliente, cuyo nombre mantenemos confidencial, es una operación de compras del sector salud que trabaja con varios proveedores a la vez. Cada proveedor manda su propia lista de precios, en su propio formato, y el equipo de compras tenía que cruzarlas antes de decidir a quién comprarle. Además, en compras clínicas la compra tiene que quedar respaldada cuando se emite la orden.
¿Cuál era el problema?
Las licitaciones clínicas eran poco transparentes, la adquisición tomaba más tiempo del necesario y las compras no dejaban trazabilidad clara entre la cotización y la orden final.
- Opacidad en licitaciones clínicas
- Tiempos excesivos de adquisición
- Falta de trazabilidad en compras
¿Qué construimos?
Partimos por la entrada de datos. El equipo sube la lista de precios de cada proveedor en Excel o CSV, indica qué columna corresponde a cada dato y Quotix la deja lista para comparar. Así da lo mismo que cada proveedor use un formato distinto: la comparación trabaja sobre datos ordenados y no sobre archivos sueltos.
Sobre esos datos armamos la comparación. Para cada producto, Quotix muestra lado a lado lo que ofrece cada proveedor, y el dashboard resume el ahorro potencial: la diferencia entre la oferta más cara y la más barata de un mismo producto. Cuando aparece un mejor precio, la alerta llega antes de aprobar la compra y no después.
De la comparación se pasa directo a la compra. Lo elegido va a un carrito, donde un producto se puede mover de un proveedor a otro si conviene, y el carrito se transforma en órdenes de compra por proveedor que se descargan en PDF. Como cada orden nace de una comparación, queda ligada a la cotización que la originó: esa es la trazabilidad que antes faltaba.
Para las compras que se repiten sumamos pedidos recurrentes, con su próxima ejecución y su total estimado a la vista, y una importación masiva de pedidos en la que los productos que no calzan con el catálogo quedan apartados en una lista propia para buscarles reemplazo, sin frenar el resto. También construimos un control de sobrestock que muestra los productos de baja rotación y deja decidir, uno por uno, si se siguen pidiendo, se descartan o se revisan después.
Por último, Quotix clasifica los productos según su rotación, calculada a partir del promedio diario de ventas, y esa clasificación es la que alimenta el control de sobrestock. Además, cada lista que sube un proveedor queda en el historial de precios del producto: desde la misma comparación se ve cómo ha cambiado su precio en el tiempo y, cuando un precio cambia de forma importante respecto de la lista anterior, Quotix genera una alerta de alza o de baja.
- Comparación automática de cotizaciones
- Dashboard de ahorro y rendimiento
- Órdenes de compra por proveedor en PDF
- Alertas de mejores precios
¿Cómo lo usa el equipo en el día a día?
El equipo de compras revisa ahí mismo la comparación automática de cotizaciones, ve el ahorro estimado en el dashboard y recibe la alerta antes de aprobar la orden de compra, que después descarga en PDF por proveedor.
¿Qué resultados tuvo?
-35%
Tiempo de adquisición
- El equipo de compras compara la oferta de cada proveedor en una sola pantalla, en vez de cruzar listas a mano.
- Cada orden de compra nace de una comparación y queda ligada a la cotización que la originó.
- Las alertas de mejor precio llegan antes de aprobar la orden, cuando todavía se puede cambiar de proveedor.
¿Con qué tecnologías lo construimos?
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