Actualizado el 28 sep 2026
Caso Quotix: cómo ordenamos las compras clínicas
Quotix es el software de compras clínicas que construimos a medida para un cliente cuyo nombre mantenemos confidencial: una operación de compras del sector salud que trabaja con varios proveedores a la vez. Compara en una sola pantalla el precio de cada proveedor y avisa antes de emitir la orden de compra. El resultado medible es -35% en el tiempo de adquisición.
Cofundador y CEO
¿Cuál era el problema?
Cada proveedor mandaba su propia lista de precios, en su propio formato, y el equipo de compras tenía que cruzarlas a mano antes de decidir a quién comprarle. Además, en compras clínicas la compra tiene que quedar respaldada cuando se emite la orden.
Con las listas sueltas, las licitaciones eran poco transparentes, la adquisición tomaba más tiempo del necesario y no quedaba trazabilidad clara entre la cotización y la orden final.
¿Qué construimos?
Listas de precios ordenadas
El equipo sube la lista de cada proveedor en Excel o CSV, indica qué columna corresponde a cada dato y Quotix la deja lista para comparar. Da lo mismo que cada proveedor use un formato distinto: la comparación trabaja sobre datos ordenados y no sobre archivos sueltos.
Comparación y alertas antes de comprar
Para cada producto, Quotix muestra lado a lado lo que ofrece cada proveedor, y el dashboard resume el ahorro potencial. Cuando aparece un mejor precio, la alerta llega antes de aprobar la compra, cuando todavía se puede cambiar de proveedor.
De la comparación a la orden de compra
Lo elegido va a un carrito, donde un producto se puede mover de un proveedor a otro, y el carrito se transforma en órdenes de compra por proveedor que se descargan en PDF. Cada orden queda ligada a la cotización que la originó: esa es la trazabilidad que antes faltaba.
Pedidos recurrentes, sobrestock e historial de precios
Para las compras que se repiten sumamos pedidos recurrentes y una importación masiva de pedidos que aparta los productos que no calzan con el catálogo, sin frenar el resto. También construimos un control de sobrestock según la rotación de cada producto y un historial de precios que genera una alerta cuando un precio sube o baja de forma importante.
¿Qué resultado tuvo?
- -35% en el tiempo de adquisición.
- El equipo compara la oferta de cada proveedor en una sola pantalla, en vez de cruzar listas a mano.
- Cada orden de compra nace de una comparación y queda ligada a la cotización que la originó.
- Las alertas de mejor precio llegan antes de aprobar la orden, cuando todavía se puede cambiar de proveedor.
¿Con qué tecnologías lo construimos?
Con Next.js y Node.js sobre PostgreSQL, y Clerk para el acceso de los usuarios.
¿Qué aprendimos que te puede servir?
- El problema real casi nunca es el síntoma. "La compra se demora" era el síntoma; la causa eran listas en formatos distintos que había que cruzar a mano.
- Primero ordenar los datos, después comparar. La comparación y las alertas funcionan porque cada lista entra con la misma estructura.
- La trazabilidad se diseña desde la orden. Si cada orden nace de una comparación, el respaldo de la compra queda registrado sin trabajo extra.
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