Cotizaciones de insumos médicos, cómo compararlas
Comparar cotizaciones de insumos médicos cuesta porque cada proveedor manda su lista en un formato distinto. Normalizar las listas, ver la oferta de cada proveedor lado a lado y pasar de la comparación a la orden de compra en el mismo sistema deja trazabilidad entre la cotización y la compra final.
Cofundador y CEO
¿Por qué es tan difícil comparar cotizaciones?
Cada proveedor manda su lista de precios en su propio Excel, con sus propios nombres de producto. Para comparar, alguien cruza las listas a mano, y la compra termina sin un registro claro de por qué se eligió a un proveedor y no a otro.
¿Cuáles son los pasos de una buena comparación?
- Cargar las listas tal como llegan, en Excel o CSV, e indicar qué columna es cada dato.
- Ver cada producto con la oferta de cada proveedor lado a lado.
- Armar el carrito con lo mejor de cada uno, moviendo un producto de proveedor si conviene.
- Emitir una orden de compra por proveedor, en PDF.
- Recibir alertas cuando aparece un mejor precio.
¿Cómo lo hace Quotix?
Quotix es el software de compras que construimos para un equipo de compras del sector salud. Hace exactamente esos pasos y suma un dashboard de ahorro y rendimiento. En ese equipo, el tiempo de adquisición marcó -35%.
¿Y las licitaciones clínicas?
El mismo principio sirve: cuando todas las ofertas quedan en un solo lugar, la decisión deja rastro y se puede revisar después. Lo contamos en el caso Quotix en el blog.