Dosify
Dosify es un software para farmacia magistral que cotiza la receta, genera la orden de trabajo y controla lote y vencimiento en un solo flujo. Lo construimos a medida para un recetario magistral que antes trabajaba con planillas dispersas, sin trazabilidad real de lotes ni vencimientos.
Cofundador y CEO
¿Cuál era el contexto?
El cliente, cuyo nombre mantenemos confidencial, es un recetario magistral: una farmacia que prepara medicamentos a la medida de cada receta médica. En ese negocio cada pedido es distinto. La receta llega, hay que cotizarla y, cuando se confirma, se transforma en una orden de trabajo que pasa por varias etapas antes de convertirse en un preparado con su propio lote y su fecha de vencimiento. Todo ese recorrido se llevaba en planillas manuales, cada una por su lado. Con los datos repartidos así, costaba saber qué lote vencía primero o en qué etapa iba una receta, y cada cotización tomaba más tiempo del que el cliente estaba dispuesto a esperar.
¿Cuál era el problema?
Los procesos corrían en planillas manuales dispersas, sin trazabilidad real de lotes ni vencimientos, y las cotizaciones lentas hacían perder clientes.
- Procesos manuales con planillas dispersas
- Sin trazabilidad real de lotes ni vencimientos
- Cotizaciones lentas perdían clientes
¿Qué construimos?
El flujo parte con el cotizador. Cuando llega una receta, el equipo la cotiza dentro de Dosify y, desde esa misma cotización, genera la orden de trabajo en minutos. Cotización y orden de trabajo viven en el mismo flujo, así que la receta no queda repartida entre planillas distintas ni depende de que alguien copie los datos de un lado a otro.
La orden de trabajo avanza por un pipeline de elaboración por etapas: pesaje de materia prima, preparación, evaluación de calidad y envasado. En cada momento se ve en qué etapa está cada preparado, sin tener que buscarlo en una planilla aparte ni preguntar por el estado de cada receta.
Cada preparado queda asociado a su lote y a su fecha de vencimiento. Dosify vigila esas fechas y manda una alerta automática cuando un lote se acerca a su vencimiento, para que el equipo actúe con tiempo y no cuando ya es tarde.
Encima de todo eso armamos un dashboard con los KPIs operativos en tiempo real. La información que antes había que juntar desde varias planillas ahora sale del mismo sistema donde se cotiza, se elabora y se controla cada lote, así que el panorama del recetario está siempre a la vista.
Lo construimos como una aplicación web a medida, con Next.js y TypeScript sobre PostgreSQL, una interfaz hecha con Tailwind y shadcn/ui, y Recharts para los gráficos del dashboard. Al ser a medida, el flujo sigue las etapas propias del recetario, en vez de obligar al equipo a adaptarse a un software genérico.
- Cotizador y creación de OT en minutos
- Pipeline de elaboración por etapas (pesaje, preparación, calidad, envasado)
- Control de lotes y vencimientos con alertas automáticas
- Dashboard con KPIs operativos en tiempo real
¿Cómo lo usa el equipo en el día a día?
El equipo del recetario cotiza y crea la orden de trabajo apenas llega la receta, sigue cada etapa de elaboración dentro del mismo flujo y recibe la alerta automática cuando un lote se acerca a su vencimiento, con los KPIs operativos siempre visibles en el dashboard.
¿Qué resultados tuvo?
- La receta queda trazable de punta a punta: de la cotización a la orden de trabajo, por cada etapa de elaboración, hasta el lote y su vencimiento.
- Las planillas dispersas dejan de ser la fuente de verdad, porque cotización, elaboración y control de lotes viven en un solo sistema.
- Los vencimientos ya no dependen de que alguien revise una planilla: la alerta llega sola.
- La cotización sale en minutos, apenas llega la receta, en vez de hacer esperar al cliente.
¿Con qué tecnologías lo construimos?
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