Control de lotes y vencimientos en farmacia magistral
En una farmacia magistral cada preparado tiene su lote y su fecha de vencimiento. Llevarlo en planillas hace que un vencimiento se descubra tarde. Un sistema que asocia cada preparado a su lote y avisa antes del vencimiento deja la trazabilidad a la vista, en el mismo lugar donde se cotiza y se elabora.
Cofundador y CEO
¿Por qué el control de lotes se complica en una farmacia magistral?
En una farmacia de productos terminados, el lote viene impreso en la caja. En un recetario magistral el lote nace dentro de la farmacia: cada preparado se elabora a partir de materias primas con sus propios lotes y vencimientos, y el resultado tiene una fecha de vencimiento nueva.
Cuando eso se lleva en planillas, pasan tres cosas:
- La trazabilidad queda repartida. Para saber de qué materia prima salió un preparado hay que cruzar varias hojas.
- El vencimiento se descubre tarde. Nadie revisa la planilla todos los días, y un lote vencido aparece cuando ya es un problema.
- La información no está donde se trabaja. El equipo cotiza en un lugar, elabora en otro y registra lotes en un tercero.
¿Qué debe hacer un buen sistema de control de lotes?
- Asociar cada preparado a su lote y a su fecha de vencimiento en el momento en que se elabora, no después.
- Vigilar las fechas por ti y avisar cuando un lote se acerca a su vencimiento, para actuar a tiempo.
- Vivir junto al resto del flujo: la receta, la cotización y la orden de trabajo en el mismo sistema.
- Mostrar el estado en un tablero, sin tener que juntar datos de varias planillas.
¿Cómo lo resolvimos en Dosify?
En Dosify, el sistema que construimos para un recetario magistral en Chile, cada preparado queda asociado a su lote y a su fecha de vencimiento. Dosify vigila esas fechas y manda una alerta automática cuando un lote se acerca a su vencimiento.
Ese control no está aparte: vive en el mismo sistema donde se cotiza la receta, se genera la orden de trabajo y se sigue la elaboración por etapas. El tablero de KPIs muestra, por ejemplo, cuántos lotes vencen en los próximos días.
¿En la nube o instalado?
Para un recetario con más de un puesto de trabajo, un sistema en la nube evita que el control de lotes dependa de un computador. Lo explicamos en detalle en software para farmacia magistral en la nube.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos roles usan el sistema, de si hay que migrar datos desde planillas y de las integraciones. No publicamos precio de lista; te contamos cómo cotizamos.