Orden de trabajo en farmacia magistral, paso a paso
La orden de trabajo es el documento que convierte una receta aprobada en un preparado. Funciona mejor cuando nace de la misma cotización, sin volver a digitar datos, y cuando avanza por etapas visibles: pesaje de materia prima, preparación, evaluación de calidad y envasado.
Cofundador y CEO
¿Qué es la orden de trabajo en un recetario magistral?
Es la instrucción interna para elaborar un preparado: qué se prepara, con qué materias primas y en qué cantidad. En un recetario cada pedido es distinto, así que cada orden también lo es.
¿Dónde se rompe el flujo?
El punto débil suele estar entre la cotización y la orden. Si la cotización vive en una planilla y la orden en otra, alguien vuelve a digitar la receta, y cada vez que se digita algo de nuevo aparece la posibilidad de un error.
El segundo punto débil es el seguimiento. Sin un lugar común, saber en qué etapa va un preparado exige preguntar en el laboratorio.
¿Qué etapas debe seguir una orden?
Las que usa el recetario con el que construimos Dosify:
- Pesaje de materia prima
- Preparación
- Evaluación de calidad
- Envasado
Cada orden avanza por ese pipeline y en cada momento se ve en qué etapa está.
¿Cómo se conecta con la cotización?
En Dosify la receta se cotiza y, desde esa misma cotización, se genera la orden de trabajo en minutos. Cotización y orden son el mismo registro, así que nada se copia a mano. Si quieres profundizar en esa primera parte, lee qué debe hacer un cotizador de recetas magistrales.
¿Y los lotes?
Al elaborarse, cada preparado queda asociado a su lote y a su vencimiento. Lo explicamos en control de lotes y vencimientos en farmacia magistral.